GDPR in varstvo podatkov
Pregled obstoječe dokumentacije, posodobitev evidenc obdelav, vzpostavitev postopkov za uresničevanje pravic posameznikov in pripravo na morebitni nadzor Informacijskega pooblaščenca.
Compliance
Ali tvoje podjetje res posluje v skladu z vsemi veljavnimi predpisi?
Compliance storitve Mlakar & Krajnc: sistematičen pristop k regulativni skladnosti, brez nepotrebne birokracije.
Regulativa se širi — tvoj sistem mora slediti
Zahteve EU na področju varstva podatkov, poročanja o trajnostnosti, preprečevanja pranja denarja in sektorskih regulativ se v zadnjih petih letih množijo hitreje, kot jih večina malih in srednje velikih podjetij sploh zazna. Skladnost s predpisi ni enkratni projekt — je stalen proces. V Mlakar & Krajnc vzpostavimo strukturo, ki jo tvoje podjetje lahko vzdržuje samo, z minimalnimi zunanjimi stroški. Začnemo z regulativnim presekom: pregledom vseh predpisov, ki veljajo za tvoj sektor in velikost podjetja, ter oceno trenutne stopnje skladnosti.
Področja, ki jih pokrivamo
Vsako področje obravnavamo celovito — od diagnoze do vzpostavljenih postopkov.
ESG poročanje
Podpora pri pripravi prvega trajnostnega poročila ali usklajevanju z zahtevami CSRD direktive — vključno z definicijo kazalnikov in internih virov podatkov.
Preprečevanje pranja denarja
Vzpostavitev politike AML, postopkov identifikacije strank (KYC), interne kontrole in usposabljanje zaposlenih v skladu z Zakonom o preprečevanju pranja denarja.
Sektorska regulativa
Gradbeništvo, logistika, zdravstvo, finance — vsak sektor ima specifične zahteve. Naredimo pregled veljavnih predpisov in ti podamo jasen akcijski načrt za dosego skladnosti.
Meje naših compliance storitev
Zagotavljamo svetovanje in vzpostavitev sistemov — ne zastopamo strank pred regulatornimi organi in ne opravljamo pravnega zastopanja v sodnih postopkih. Za slednje priporočamo specializirane pravnike. Prav tako naše storitve ne nadomeščajo zunanjega pooblaščenca za varstvo podatkov (DPO), ki ga nekatera podjetja zakonsko obvezno imenujejo — pri izbiri ustreznega DPO-ja pa vam lahko pomagamo. Rezultati naših ukrepov so odvisni tudi od doslednosti izvajanja znotraj vašega podjetja: sistem vzpostavimo mi, vzdržujete pa ga vi.
„GDPR nas je sprva obsedel z dokumentacijo, ki se nam je zdela nepregledna. Mlakar & Krajnc sta postavila jasen sistem — vedeli smo točno, kaj hraniti, kako dolgo in zakaj. Nadzor Informacijskega pooblaščenca, ki je sledil leto pozneje, je minil brez pripomb.“
Katarina Simončič, direktorica, zdravstveni center, Novo Mesto
Kdaj ste nazadnje preverili svojo regulativno izpostavljenost?
Regulativni presek naredimo v 5 delovnih dneh — dobiš pisno sliko stanja.